Equips informàtics amb sistema operatiu Mac OS i iOS (csuc E2301)

Dades principals

Sistema Dinàmic d'Adquisició (SDA) del CSUC d'homologació de proveïdors per al subministrament d'equips informàtics d'usuari amb sistema operatiu Mac OS i IOS (Apple Mac, iPad, iPhone), equips portàtils, convertibles, tauletes, telèfons intel·ligents, equips d'altes prestacions gràfiques, Mini PC, All i One, servidors NAS de sobretaula i, per a tots ells, accessoris addicionals. 

Responsable de l'Acord a la UPC
Rosa Martín
rosario.martin@upc.edu
Telèfon 93 401 79 61

 

 

Sistema Dinàmic d'Adquisició       (SDA) 23/01 CSUC

Expedient UPC: SU03300SD2024007

Categories: 7

Veure taula més a baix

Durada del SDA: Del 21/11/2023 al 20/11/2026

Pròrroga: Si, fins 4 anys més.

• Clàusules administratives particulars
• Prescripcions tècniques

Categories del SDA

Categoria 1. Equipament amb sistema operatiu MacOS i IOS (SU033000SD2024007-LOT1)

Categoria 2. Equips portàtils o convertibles i accessoris (SU033000SD2024007-LOT2)

Categoria 3. Equips tauletes o smpartphones i accessoris (SU033000SD2024007-LOT3)

Categoria 4. Equips d'altes prestacions gràfiques i accessoris (SU033000SD2024007-LOT4)

Categoria 5. Equip mini PC i accessoris (SU033000SD2024007-LOT5)

Categoria 6. Equips All in One i accessoris (SU033000SD2024058-LOT6)

Categoria 7. Equips Nas de sobretaula i accessoris (SU033000SD2025058-LOT7)

 Característiques tècniques, proveïdors i preus.      

Exempció cànon digital
La UPC està exempta del pagament de la compensació o cànon per l’adquisició d’equips, aparells i suports materials de reproducció. S’ha d’informar als proveïdors presentant el certificat del rector.

Què puc comprar?

A més dels equips que integren cada lot, també pots contractar serveis associats a la compra d'aquesta tipologia de subministres.

Descripció dels serveis associats

• Transport i llirament. Està inclòs sempre en el preu de l’equip.

• Servei de posada en marxa bàsica (PEMB). Desembalatge de l’equip, col·locació i connexió a l’endoll del subministrament elèctric, arrencada i verificació de funcionament i retirada d’embalatge.

• Servei de posada en marxa avançada (PEMA). Servei de PEMB, connexió i verificació d’accés a xarxa corporativa, instal·lació del paquet d’ofimàtica corporatiu, configuració personalitzada de correu electrònic i impressores i proves de funcionament correcte. S'instal·larà el paquet ofimàtic corporatiu en els equips. Això inclou l’execució dels scripts o procediments d’instal·lació de programari, la configuració del compte d’usuari, la petició/assignació de l’adreça IP, la configuració del compte de correu de l’usuari i la inclusió al domini de xarxa de la UPC. L’execució dels procediments d’instal·lació o scripts es farà segons les indicacions de la UPC. La configuració del compte d’usuari atorgarà a l’usuari els privilegis d’administrador de l’equip, segons especifiqui el procediment de la UPC. Per a la connexió a la xarxa i inclusió al domini de la UPC, aquesta facilitarà un procediment per a donar d’alta les adreces Ethernet al servidor DHCP de la seva xarxa. Abans de la posada en marxa la UPC podrà sol·licitar les adreces MAC dels equips per a donar-los d’alta a l’aplicació del seu sistema de gestió d’equipaments i xarxa.

• Còpia i validació de dades de l'equip anterior. Migració de dades d’usuari que inclourà el traspàs de la llibreta d’adreces de correu i favorits del navegador, dels correus electrònics, els certificats digitals i el traspàs de les carpetes “els meus documents”, “les meves imatges” o equivalents.

• Retirada i gestió de l'equip vell. Retirada d’equips antics en un nombre no superior al nombre d’equips objecte de subministrament.

• Manteniment de hardware. Manteniment hardware dels equips en garantia i les possibles reparacions d’avaries fora de garantia amb un pressupost previ. El servei de manteniment haurà d’estar disponible a partir del moment del lliurament i haurà d’incloure tots o alguns dels serveis següents segons siguin de licitació obligatòria o opcional en cada Lot.

  • Servei de gestió de la garantia del fabricant i extensions de garantia: condicions estàndard de la garantia, recollida in situ de l’equip a reparar, lliurament in situ de l’equip reparat, ampliació de garantia del fabricant i servei de substitució per equip equivalent durant la reparació.
  • Serveis de reparació fora de garantia: pressupost gratuït, recollida in situ de l'equip a reparar i lliurament in situ de l'equip reparat, tarifa de mà d’obra per reparació (sense peces) i servei de substitució per equip equivalent durant la reparació.
  • Assegurança per robatori i danys.

• Servei de gestió de la garantia del fabricant i extensions de garantia. Tots els equips disposaran d’un servei de manteniment en garantia ofert pel fabricant. Aquesta garantia la complementarà el proveïdor fins a un mínim de 2 anys a partir de la seva data de lliurament o posada en marxa (si la fa el proveïdor).

• Serveis de reparació fora de garantia. Quan un equip es trobi fora de la cobertura de garantia del fabricant o de l’extensió de garantia del proveïdor, el servei tècnic del proveïdor haurà de presentar gratuïtament un pressupost per a solucionar l’avaria. L’empresa haurà d’encarregar-se de la recollida in situ de l’equip a reparar i també una vegada l’equip estigui reparat, el proveïdor haurà de lliurar l’equip reparat en persona al destinatari de l’equip. Per a les reparacions fora de garantia, el proveïdor ha d’oferir en els seus serveis, un preu de mà d’obra fix per hora sense peces. Addicionalment, i sempre que s’arribi a un acord entre la UPC i el proveïdor, per aquestes reparacions es podrà oferir un preu tancat que s’haurà d’acordar a l’hora d’acceptar el pressupost. Igualment, els proveïdors podran oferir el servei de substitució durant la reparació mitjançant un equip de característiques equivalents al què s’ha de reparar i pel període de temps que duri la reparació.

• Assegurança per robatori i dany. Per tots aquells aspectes que no cobreixen les garanties estàndards o addicionals, com són els casos de robatori dels equips, danys accidentals dels equips, canvis de pantalles trencades accidentalment, danys per culpa de líquids, etc.

Procediment de compra

Decideix quin/quins productes i proveïdors homologats del lot t'interessen.

Recorda que, en tots els casos, les comandes s’han de realitzar per proveïdor i lot. No es pot fer una comanda a un mateix proveïdor amb productes de diferents lots, ja que cada lot és un expedient de contractació específic. Si precises demanar a un mateix proveïdor productes de diferents lots, hauràs de fer una comanda per cada lot.

Situació A. Compres fins a 15.000 euros (IVA exclòs). No es constitueix la Mesa de contractació.

En aquesta situació l’adjudicació és directa triant d’entre els proveïdors homologats. La factura es lligarà al SDA del CSUC des del  mòdul de comptabilitat pressupostària de SAP.

• Envia un correu electrònic amb la petició d'oferta al proveïdor que t’interessi. Pots demanar ofertes a més d’un proveïdor. En aquest correu has de fer constar el responsable de la comanda,  detallar exactament l’objecte del contracte, els terminis i lloc de lliurament dels productes/serveis, el termini de presentació de l’oferta, la bústia de lliurament de les factures electròniques i aquelles dades que el contractista necessiti per a formular l’oferta. També hauràs de detallar el pressupost màxim de licitació tenint en compte els preus màxims que us pot oferir el proveïdor, segons condicions establertes en el Sistema Dinàmic d'Adquisició.

• En el cas que sigui necessari, també pots adjuntar els plecs o requeriments tècnics amb els criteris de valoració de l'oferta, si escau. Són aquells requisits específics que vols que siguin satisfets amb aquesta comanda i que no estan inclosos en l'homologació del CSUC. Pel que fa als criteris de valoració, aquests poden ser simplement per preu, de forma que acceptem l'oferta amb un preu menor. Consulta els possibles criteris de valoració.

• L’empresa o empreses hauran de presentar les seves ofertes en un termini no superior a 10 dies naturals.

• Un cop acceptada l’oferta, si és apropiada, es procedirà a fer la comanda, la qual tindrà efectes d’adjudicació directa. Facilita el número de comanda al proveïdor (la D que et facilitarà el teu gestor de SAP) on està reservat el crèdit per fer front a la despesa.

• Un cop lliurat el subministrament, el responsable de la comanda haurà de signar l'acta de conformitat (per a compres superiors a 5.000€). És imprescindible haver fet i signat aquest document abans de procedir al pagament. Per a compres inferiors a 5.000 € serà suficient signar l'Albarà corresponent (indicant el nom complet de la persona, la unitat i la data). El gestor haurà d'annexar l'Acta de conformitat i/o l'albarà degudament signats al Document OP. 

• L'empresa facturarà electrònicament. Quan arribi la factura, el teu gestor et demanarà si hi estàs d'acord i si la recepció dels subministraments ha estat satisfactòria. En cas afirmatiu, l'haurà de comptabilitzar el més aviat possible. 

• La factura es comptabilitzarà a SAP pel mòdul de comptabilitat pressupostària.

Situació B. Compres superiors a 15.000 euros (IVA exclòs) fins a 50.000 euros (IVA exclòs). No es constitueix la Mesa de contractació.

En aquesta situació, cal iniciar un expedient de contractació per mitjà del Servei de Contractació Administrativa i Compres (SCAC). Caldrà adjuntar l’oferta o ofertes econòmiques (pots sol·licitar oferta a una empresa homologada o a vàries empreses homologades) i la Declaració responsable, i elaborar els documents Proposta d’adjudicació i Resolució d’adjudicació.

• Envia un correu electrònic amb la petició d'oferta al proveïdor que t’interessi. En aquest document has de fer constar el responsable de la comanda, l’objecte del contracte, els terminis, lloc de lliurament dels productes/serveis, la bústia de lliurament de les factures electròniques i altres dades que el contractista necessiti per a formular l’oferta, si escau. Hauràs d’incloure la durada del contracte (i el calendari, si escau), que no podrà excedir de 6 mesos. També hauràs de detallar el pressupost màxim de licitació tenint en compte els preus màxims que us pot oferir el proveïdor segons condicions establertes en el Sistema Dinàmic d'Adquisició.

• Envia juntament amb la Petició d’oferta, l'oferta económica i declaració responsable, que l’empresa haurà de retornar signat.

• En el cas que sigui necessari, també pots adjuntar els Plecs o requeriments tècnics amb els criteris de valoració de l'oferta, si escau. Són aquells requisits específics que vols que siguin satisfets amb aquesta comanda i que no estan inclosos en l'homologació del CSUC. Pel que fa als criteris de valoració, aquests poden ser simplement per preu, de forma que acceptem l'oferta amb un preu menor. Consulta els possibles criteris de valoració.

• Les empreses hauran de presentar les seves ofertes a l’adreça de correu electrònic que hagis especificat a la petició d’ofertes, en un termini no superior a 10 dies naturals.

• Un cop hagis rebut el pressupost, valida l’oferta (si és apropiada) o tria l’oferta més avantatjosa (1)

• Envia un correu a l'SCAC info.contractacio@upc.edu indicant que has iniciat aquesta petició per tal que obri un expedient de contractació. Hauràs d’adjuntar els documents següents:

                         - Petició d'oferta

                         - Oferta rebuda (o totes les ofertes, si n’has demanat a diversos licitadors) i,

                         - Oferta económica i declaració responsable emplenada i signada per l’empresa

- Document comptable "A" (autorització), degudament signat.

- Proposta d'adjudicació en la qual es farà constar la motivació de l'elecció de l'empresa adjudicataria. Aquest document l'haurà de signar el responsable del contracte.

• Amb la informació facilitada, l'SCAC confeccionarà:

- El document comptable "D" (disposició), que us trametrà per a la signatura de la persona que correspongui de la vostra unitat. Assegureu-vos de recuperar la "D" a la safata del portasignatures del vostre centre gestor, i no a la de l'usuari.

-  La Resolució d'adjudicació que, un cop signada pel director de l'Àrea d'Economia i registrada, et serà tramesa perquè la comuniquis al proveïdor i, en el seu cas, a la resta de licitadors.

• Hauràs de comunicar al proveïdor la Resolució d’adjudicació i el número de “D”. En el cas que hi hagin més proveïdors als quals se’ls ha sol·licitat oferta, comunica’ls a tots ells  el resultat de l’adjudicació. La contractació es formalitza amb la notificació de la Resolució d'adjudicació a l’empresa.

• Un cop lliurat el subministrament, el cap de la Unitat estructural (amb el vist-i-plau del responsable de la comanda)  haurà de signar l'acta de recepció. Un cop signada pels responsables, s’enviarà per portasignatures al cap del Servei de Contractació administrativa i Compres, És imprescindible haver fet i signat aquest document abans de procedir al pagament, i a més, és el que delimita els terminis de garantia. 

• Un cop signades les actes de recepció, es podran elaborar els documents “OP”. El gestor haurà d’incorporar al portasignatures l'Acta de recepció signada per tal que l'OP pugui ser tramitada.

Situació C. Compres superiors a 50.000 euros (IVA exclòs). Es constitueix la Mesa de contractació.

• En el cas de comandes de fins a 221.000 euros (IVA exclòs) es convidarà a licitar a un mínim de tres dels cinc proveïdors homologats del lot corresponent.

• En el cas de comandes de més de 221.000 € (IVA exclòs) es convidarà a tots els proveïdors homologats del lot.

• Cal formalitzar contracte en el termini de 5 dies des de la notificació del requeriment.

• Les actes de recepció són signades per imports inferiors a 150.000 € pel cap del Servei de Contractació administrativa i Compres i, per imports superiors a 150.000 €, pel director de l'Àrea d’Economia.

• Cal constituir garantia definitiva.

A la situació C, abans d'iniciar cap actuació, contacta amb el Servei de Contractació administrativa i Compres, SCAC, info.contractació@upc.edu, tel. 93 401 63 63. 

Lliurament del subministrament (actes de recepció)

La normativa reguladora de contractació pública exigeix un acte formal i positiu de recepció o conformitat dins del mes següent de l’entrega o realització de l’objecte del contracte.

La recepció pot ser total amb una única recepció o parcial quan el subministrament es lliura en diverses fases.

Per a compres inferiors a 5.000 € (s/IVA) és suficient la signatura d’un albarà, sempre que es reculli tota la informació necesaria que permeti justificar l'inici de la garantia.. En aquest albarà de lliurament haurà de constar, obligatòriament, el nom i cognoms del responsable de la comanda, la unitat responsable, i descripció detallada del producte subministrat.

En les compres d’imports superiors a 5.000 € (s/IVA), o en els casos que sigui recomanable fixar terminis i garanties, independentment del seu import, s’haurà de signar, obligatòriament, els següents documents: 

• Acta de conformitat per subministraments inferiors a 15.000 € (s/IVA)  Acta de conformitat.
• Acta de recepció per subministraments superiors a 15.000 € (s/IVA)  Acta de recepció.

És imprescindible haver fet i signat aquests documents abans de procedir al pagament, 

Per a més informació posa't en contacte amb el Servei de Contractació Administrativa i Compres, SCAC, info.contractacio@upc.edu, tel. 93 401 61 63 

Actualitzat a 5 de juliol de 2024

Important
La comanda ha de contenir productes d'un mateix lot.

On puc trobar més informació?

• Serveis TIC de la UPC
• CSUC
• Contractació pública de la Generalitat de Catalunya